I migliori software per project management (2024)

Wrike è un tool per il project management impiegato da Google, Lyft, Siemens e altre grandi aziende del settore tecnologico. È possibile utilizzare questa piattaforma per creare flussi di lavoro personalizzati, impostare scadenze con grafici e report interattivi, e rappresentare graficamente i dati e l’avanzamento di ogni progetto in tempo reale. Wrike consente di assegnare compiti, creare report e modificarli facilmente per garantire che i progetti rispettino le tempistiche previste.

L’offerta di Wrike è ricca e comprende una versione gratuita che può essere utilizzata da una quantità illimitata di utenti. Questa versione, però, non include funzionalità quali i calendari, le dashboard e i report in tempo reale. I piani a pagamento per 5-200 utenti partono da 9,8$ per utente al mese.

A chi è consigliato:
Wrike è un ottimo software per il project management, adatto a imprese di qualsiasi dimensione. È particolarmente conveniente per i team le cui esigenze possono essere soddisfatte dalla versione gratuita.

Asana è un’applicazione web e mobile molto utilizzata che consente a qualsiasi team di monitorare e coordinare progetti, anche quelli gestiti da più gruppi di lavoro. Il software favorisce l’organizzazione attraverso rappresentazioni grafiche delle attività da svolgere e consentendo di creare flussi di lavoro in cui ogni fase è assegnata a diversi membri.

Gli utenti possono costruire piani di progetto, comunicare con i collaboratori e creare obiettivi e traguardi, snellendo i processi in modo da risparmiare tempo e fatica.

Il software di project management Asana è disponibile gratuitamente per 30 giorni, ma alla fine del periodo di prova i team composti da non più di 15 persone possono continuare a sfruttare la versione gratuita. Il prezzo del piano Premium di Asana è di 10,99€ al mese per utente (con fatturazione annuale), mentre il piano Business costa 24,99€ al mese per utente (con fatturazione annuale).

A chi è consigliato:
Asana è un ottimo software per il project management adatto ad aziende di tutte le dimensioni.

Monday fa parte delle piattaforme di project management che si propongono di aiutare le aziende e i team di lavoro a pianificare e gestire tutti i task utilizzando un unico strumento. Come la maggior parte dei concorrenti, Monday consente di gestire il lavoro utilizzando bacheche che permettono di organizzare e assegnare progetti e compiti. È possibile personalizzare le colonne in ogni bacheca, creare aggiornamenti e inserire commenti, nonché sfruttare la visualizzazione a calendario per gestire il lavoro e i progetti. La piattaforma consente inoltre di condividere facilmente file, immagini, aggiornamenti e feedback.

La versione gratuita di Monday può essere usata da team di due utenti, mentre i prezzi del piano Basic partono da 8€ al mese con fatturazione annuale. Il piano Standard parte da 10€ al mese e il piano Pro da 16€ al mese. Per le aziende che richiedono più funzionalità sono disponibili i piani Enterprise, a prezzi molto variabili.

A chi è consigliato:
Grazie alla versione gratuita offerta dalla piattaforma, Monday è un’ottima soluzione sia per i professionisti in proprio che per i team di due persone.

Basecamp è un tool all-in-one per il lavoro a distanza e aiuta i team a tenere in ordine e a organizzare tutti i progetti e i task, migliorando la comunicazione e facilitando il coinvolgimento di tutti i membri del team. Grazie a un canale condiviso è possibile scambiarsi informazioni e tramite la chat di gruppo ogni membro del team può essere informato sull’avanzamento dei lavori. Basecamp consente inoltre di condividere documenti, file, immagini e altro ancora, nonché di gestire e filtrare le notifiche.

I piani di Basecamp sono molto lineari. La piattaforma propone un abbonamento al prezzo di 15€ al mese per utente, con progetti e utenti illimitati, 500 GB di spazio di archiviazione, accesso avanzato per i clienti dell’attività, template per i progetti e altro ancora.

A chi è consigliato:
Basecamp è l’opzione ideale per i team in cerca di software per il project management non eccessivamente complessi.

Trello è un software molto utilizzato da aziende di tutte le dimensioni per pianificare i task, collaborare, gestire progetti e seguire i lavori fino al loro completamento. Questa piattaforma semplifica l’assegnazione dei compiti, il loro trasferimento in più aree di gestione, la comunicazione con gli altri membri del team e l’automatizzazione di compiti spesso noiosi. È inoltre possibile sincronizzare le bacheche di Trello con altre applicazioni utilizzate, tra cui Slack, Google Drive, Dropbox e altre ancora.

Poiché Trello offre una versione gratuita con un massimo di 10 bacheche per un numero illimitato di membri, questa piattaforma è un’ottima scelta per i lavoratori autonomi, i freelance o le piccole imprese con team piuttosto numerosi. Per accedere a funzioni aggiuntive, tra cui bacheche e spazio di archiviazione illimitati e campi personalizzati, è necessario passare al piano da 5$ al mese per utente.

Esiste anche una versione Premium di Trello, al prezzo di 10$ al mese per utente, che garantisce un’assistenza prioritaria e integra funzionalità aggiuntive relative all’amministrazione e alla sicurezza. Per le aziende più grandi, i prezzi di Trello variano in base alle dimensioni dei team.

A chi è consigliato:
Trello è la scelta ideale per tutte le aziende che hanno bisogno di una piattaforma in grado di facilitare la gestione di progetti da parte di team che operano in remoto.

Jira è un software per il project management che ha lo scopo di aiutare i team a gestire, sviluppare, organizzare e monitorare vari processi. Si può usare per programmare articoli e distribuire compiti tra i membri del team, e consente di comunicare in modo efficace. I dati rappresentati in forma grafica e visibili in tempo reale possono rivelarsi particolarmente utili per valutare lo stato di avanzamento dei progetti. È inoltre possibile integrare Jira con un’ampia gamma di applicazioni presenti nell’Atlassian Marketplace, tra cui quelle che consentono di tenere traccia dei tempi di lavorazione o di creare campi e strumenti personalizzati.

La versione gratuita di Jira è dedicata ai team con un massimo di 10 membri. I prezzi del piano Standard, utilizzabile da un massimo di 35.000 utenti, partono da 7,75$ per utente al mese, mentre il piano Premium, anch’esso utilizzabile da un massimo di 35.000 utenti, costa 15,25$ per utente al mese. Sono disponibili anche piani Enterprise personalizzati per le grandi aziende.

A chi è consigliato:
Jira funziona al meglio per le aziende del settore tecnologico.