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Brauche ich Hosting für E-Mails?
Theoretisch kannst Du Deine E-Mails auf Deinen eigenen Servern hosten. Das bedeutet jedoch, dass Du einen E-Mail-Server kaufen, konfigurieren, warten und Deine Domain selbst registrieren musst. Die Nutzung eines E-Mail-Hosting-Anbieters erspart Dir oder Deinem Unternehmen viel Zeit, Geld und Frustration.
Welche Sicherheitsmaßnahmen werden bei E-Mail-Hosting-Diensten eingesetzt?
Ähnlich wie beim Webhosting gibt es auch beim E-Mail-Hosting mehrere Sicherheitsstufen, um die Integrität Deiner E-Mail-Kommunikation zu schützen. Dazu gehören die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, die Deine Daten beim Senden und Empfangen unkenntlich macht, die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) oder die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA). Dies bedeutet, dass jeder, der auf Dein E-Mail-Konto zugreift, bestimmte Informationen kennen oder Zugang zu bestimmten Dingen haben muss, zum Beispiel ein mobiles Gerät oder eine E-Mail-Adresse. Zusätzlich sorgt die Pretty-Good-Privacy-Verschlüsselung (PGP) dafür, dass die E-Mail-Kommunikation auch dann sicher bleibt, wenn das Netzwerk nicht sicher ist – wie das in einem öffentlichen Netzwerk in einer Bibliothek oder einem Café der Fall sein kann.
Muss mein E-Mail- und Webhosting-Anbieter derselbe sein?
Nein. Es spricht nichts dagegen, dass ein Unternehmen seine Website und E-Mails bei unterschiedlichen Anbietern hostet. Bedenke, dass viele Webhosting-Anbieter ihren Kunden eine kostenlose E-Mail-Domain zur Verfügung stellen.
Was sind wichtige Merkmale, auf die man bei einem E-Mail-Hosting-Anbieter achten sollte?
Einige wichtige Funktionen, die der Anbieter unbedingt haben sollte, sind Spamschutz für Deine E-Mails, zum Beispiel
• Spamfilter,
• die Möglichkeit, eine unbegrenzte Anzahl von E-Mail-Adressen für Dich und Deine Mitarbeitende anzulegen, und
• E-Mail-Weiterleitungen für die Zeit, in der Du nicht im Büro bist.
Zusätzlich nützlich sind Auto-Responder, die verwendet werden können, wenn Du nicht in der Lage bist, Deine E-Mails zu beantworten. Webmail-Software ist ebenfalls sinnvoll, mit der Du E-Mails über einen Webbrowser versenden kannst. Außerdem solltest Du eine große Mailbox haben – am besten mit mindestens 10 Gigabyte Speicherplatz.
Gibt es kostenlose Webhosting-Dienste?
Es gibt einige Webhosting-Dienste, mit denen Du kostenlos E-Mails senden und empfangen kannst, meist über Webmail- oder POP-Clients und E-Mail- oder IMAP-Clients. Einige Beispiele hierfür sind Hotmail, Yahoo Mail und Gmail. Diese Websites sind zwar kostenlos und bieten in der Regel eine ordentliche Menge an Speicherplatz für Privatpersonen oder kleine Unternehmen. Dafür bieten sie nur einen begrenzten Cloud-Speicherplatz, der für mittlere oder große Unternehmen nicht ausreichen könnte. Überdies verfügen sie in der Regel nur über begrenzte Sicherheitsmaßnahmen, eingeschränkte Kundendienstoptionen und keine Möglichkeit, Deine E-Mail-Adresse zu personalisieren, um Dich oder Dein Unternehmen zu repräsentieren.
Sind E-Mail-Hosting-Anbieter sicher?
Wie andere Anbieter auch bieten die besten E-Mail-Hosting-Anbieter viele Sicherheitsstufen. Bei der Auswahl dieser Anbieter solltest Du auf Sicherheitsfunktionen wie die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) oder die Multifaktor-Authentifizierung (MFA), eine Dokumentation, die häufige Sicherheitsupdates und Patches ausweist, die Erkennung von Eindringlingen, die Überwachung von Nutzeraktivitäten, die Datenverschlüsselung und den Schutz der Privatsphäre achten.