Die besten E-Mail-Hosting-Dienste im Juni 2023

Redakteur

Veröffentlicht: 09. Juni 2023, 17:46 Uhr

Caroline Dougoud
Freie Mitarbeiterin

Fakten gecheckt von

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E-Mail ist seit Jahrzehnten eine wichtige Form der elektronischen Kommunikation, die wahrscheinlich noch viele Jahre lang allgegenwärtig sein wird. Es gibt zwar zahlreiche kostenlose E-Mail-Dienste für Nutzer und Unternehmen, aber vielen fehlen spezielle Funktionen (wie eine zentrale Verwaltung), die sich gut für den Einsatz im Büro eignen.

Wir haben die besten Anbieter auf dem Markt unter die Lupe genommen und sie anhand von Preis, Funktionen, Sicherheit und mehr verglichen, damit Du die beste Entscheidung für Dein Team treffen kannst.

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Die besten E-Mail-Hosting-Dienste des Jahres 2023


Warum Du Forbes Advisor Small Business vertrauen kannst

Das Team von Forbes Advisor Small Business hat es sich zur Aufgabe gemacht, Dir unvoreingenommene Rankings und Informationen mit voller redaktioneller Unabhängigkeit zu liefern. Wir nutzen Produktdaten, strategische Methoden und Expertenwissen, um alle unsere Inhalte zu erstellen und Dir dabei zu helfen, die besten Entscheidungen für Dein Unternehmen zu treffen.

Wir haben die Anbieter anhand einer komplexen Bewertungsmethode überprüft, um Dich dabei zu unterstützen, die fünf besten E-Mail-Hosting-Dienste für kleine Unternehmen zu finden. Unsere Bewertungen berücksichtigen Faktoren wie den Preis pro Nutzer, die Anzahl der verfügbaren Funktionen und eine Bewertung durch unsere Experten, die auf den Meinungen echter Nutzer basiert. Alle Bewertungen werden ausschließlich von unserem Redaktionsteam erstellt.


Bester E-Mail-Hosting-Dienst insgesamt

Dreamhost

Dreamhost
4.9
Unsere Bewertung basiert auf den Konditionen und anderen Eigenschaften des Produkts, wie in der Methodik erklärt ist. Kriterien und Gewichtung legt allein die Redaktion fest.

Kosten

1,67 US-Dollar bis 1,99 US-Dollar pro Postfach und Monat

Speicherplatz

25 GB

Größenbeschränkung für Anhänge

Keine

Dreamhost
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Kosten

1,67 US-Dollar bis 1,99 US-Dollar pro Postfach und Monat

Speicherplatz

25 GB

Größenbeschränkung für Anhänge

Keine

Vorteile & Nachteile
  • Niedrige Kosten
  • Großer Posteingang
  • Beliebt bei WordPress-Nutzern
  • Die Preisstruktur der verschiedenen Pakete kann unklar sein
Warum wir den Anbieter ausgewählt haben

Dreamhost bietet eine Vielzahl von Funktionen und eine konsistente und einfache Benutzererfahrung über mehrere Plattformen hinweg zu einem günstigen Preis. Dreamhost verfügt über eine integrierte Webmail-Funktion und synchronisiert Nachrichten auf Mobil- und Desktop-Geräten, um sicherzustellen, dass die Nutzer keine einzige Nachricht verpassen.

Dreamhost aktualisiert ständig seine Anti-Spam-Funktionen, damit die Kunden den Spammern einen Schritt voraus sind. Das Unternehmen verfügt außerdem über starke Viren- und Anti-Phishing-Tools, um Deinen Posteingang vor Cyberkriminellen zu schützen.

Wer sollte es nutzen? Dreamhost ist ideal für kleine und mittlere Unternehmen. Du musst kein Technikexperte sein, um das E-Mail-Hosting aufzusetzen oder Dich vor Phishing-Angriffen und Spam zu schützen.

Am besten für Wiederverkäufer und Dienstleister

Siteground

Siteground
4.4
Unsere Bewertung basiert auf den Konditionen und anderen Eigenschaften des Produkts, wie in der Methodik erklärt ist. Kriterien und Gewichtung legt allein die Redaktion fest.

Kosten

2,99 Euro bis 8,49 Euro (WordPress-Hosting-Pläne pro Monat, inkl. kostenloser E-Mail-Konten)

Speicherplatz

10 GB

Größenbeschränkung für Anhänge

Keine

Siteground

Kosten

2,99 Euro bis 8,49 Euro (WordPress-Hosting-Pläne pro Monat, inkl. kostenloser E-Mail-Konten)

Speicherplatz

10 GB

Größenbeschränkung für Anhänge

Keine

Vorteile & Nachteile
  • 10 Gigabyte Speicherplatz
  • 24/7-Support
  • Ausgezeichnete Kundenrezensionen
  • Nicht geeignet für Unternehmen, die nur E-Mail-Hosting benötigen
Warum wir den Anbieter ausgewählt haben

Siteground bietet ein umfassendes Angebot an Hosting-Diensten, einschließlich E-Mail-, Website- und WordPress-Hosting. Die Lösung unterstützt eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern pro Domain und 10 Gigabyte Speicherplatz. Das ist besonders praktisch für Unternehmen mit einem hohen E-Mail-Aufkommen und/oder einer großen Nutzerbasis.

Administratoren können E-Mails über ein zentrales Panel verwalten und automatische Weiterleitungen und Antwortschreiben konfigurieren. Die Lösung unterstützt außerdem SMTP, IMAP und POP3 und ist damit für jede Umgebung geeignet.

Wer sollte es nutzen? Siteground ist ideal für Unternehmen, die WordPress-Seiten hosten oder Woocommerce (verwaltete WordPress-E-Commerce-Hosting-Lösung) verwenden. Siteground ist eine ideale Plattform für Wiederverkäufer und Dienstleister, die die Anwendungen ihrer Kunden hosten.

Am besten in Sachen Sicherheit

A2 Hosting

A2 Hosting
4.3
Unsere Bewertung basiert auf den Konditionen und anderen Eigenschaften des Produkts, wie in der Methodik erklärt ist. Kriterien und Gewichtung legt allein die Redaktion fest.

Kosten

1,59 US-Dollar bis 2,59 US-Dollar pro Monat (je nach Paket und Zahlungsbedingungen)

Speicherplatz

10 GB bis 30 GB

Größenbeschränkung für Anhänge

Keine

A2 Hosting

Kosten

1,59 US-Dollar bis 2,59 US-Dollar pro Monat (je nach Paket und Zahlungsbedingungen)

Speicherplatz

10 GB bis 30 GB

Größenbeschränkung für Anhänge

Keine

Vorteile & Nachteile
  • 10 bis 30 Gigabyte Speicherplatz
  • Geld-zurück-Garantie
  • Du musst Webhosting kaufen, um Mail-Hosting-Dienste nutzen zu können
Warum wir den Anbieter ausgewählt haben

A2 Hosting bietet eine unbegrenzte Anzahl von E-Mail-Adressen, Spamschutz, vorinstallierte Webmail-Software und automatische Weiterleitung und Beantwortung von E-Mails.

A2 Hosting arbeitet mit POP3, IMAP und SMTP und hat gängige E-Mail-Clients vorinstalliert, was es für jedes KMU interessant macht. Die Unterstützung von Contact Form 7 und die Integration von Phplist, Dada Mail und poMMo machen es Unternehmen leicht, die Kundenkommunikation zu automatisieren und zu verbessern.

Wer sollte es nutzen? Die Sicherheitsfunktionen von A2 Hosting machen es zu einer guten Wahl für jedes Unternehmen, das Wert auf die Sicherheit seiner Daten legt.

Am besten in Sachen Flexibilität

Zoho Mail

Zoho Mail
3.8
Unsere Bewertung basiert auf den Konditionen und anderen Eigenschaften des Produkts, wie in der Methodik erklärt ist. Kriterien und Gewichtung legt allein die Redaktion fest.

Kosten

0,90 Euro bis 5,40 Euro pro Nutzer und Monat

Speicherplatz

5 GB bis 100 GB

Größenbeschränkung für Anhänge

250 MB bis 1 GB

Zoho Mail

Kosten

0,90 Euro bis 5,40 Euro pro Nutzer und Monat

Speicherplatz

5 GB bis 100 GB

Größenbeschränkung für Anhänge

250 MB bis 1 GB

Vorteile & Nachteile
  • Versende Anhänge bis zu einer Größe von 1 GB
  • Geld-zurück-Garantie
  • Integration mit optionalen Business Productivity Apps von Zoho
  • Die Preise pro Nutzer können für große Unternehmen teuer sein
Warum wir den Anbieter ausgewählt haben

Zoho Mail bietet einen abgerundeten Funktionsumfang, einschließlich Hosting für mehrere Domains, Domain-Aliase, E-Mail-Rückruf und mehr. Die Lösung unterstützt „Ereignisse“, „Aufgaben“ und „Notizen“. Ersteres macht es den Nutzern leicht, Termine zu planen, während die beiden letzteren dazu verwendet werden können, Prozesse zu steuern, zu verfolgen und gemeinsam zu bearbeiten. Wenn Ereignisse, Aufgaben und Notizen in E-Mails erstellt werden, gibt es eine praktische Funktion, mit der Nutzer andere mit @ direkt ansprechen können, um sicherzustellen, dass die Nachrichten nicht untergehen.

Das Engagement von Zoho für Sicherheit spielte eine große Rolle bei der Aufnahme in unsere Liste der besten E-MailHosting-Dienste. Alle Daten werden während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, und es können Sicherheitsrichtlinien erstellt werden, um nicht autorisierte E-Mails unter Quarantäne zu stellen oder zurückzuweisen. Die Lösung verfügt außerdem über Funktionen zur Erkennung von Malware und ermöglicht es Administratoren, E-Mail-Richtlinien festzulegen, um Datenlecks zu verhindern. E-Mail-Aufbewahrung, Audits und eDiscovery-Funktionen sind ebenfalls nützlich für die Untersuchung von Verstößen.

Wer sollte es nutzen? Zoho Mail hat E-Mail-Hosting-Pakete für alle. Die Mail Lite-Version eignet sich für Frontdesk-Mitarbeiter, Vertragsangestellte und Vielreisende, während die Premium-Version besser für Power-User, leitende technische Angestellte und IT-Experten geeignet ist.

Beste All-in-One-Plattform

Google Workspace

Google Workspace
3.5
Unsere Bewertung basiert auf den Konditionen und anderen Eigenschaften des Produkts, wie in der Methodik erklärt ist. Kriterien und Gewichtung legt allein die Redaktion fest.

Kosten

5,75 Euro bis 17,25 Euro pro Nutzer und Monat, je nach Paket

Speicherplatz

30 GB bis 5 TB

Größenbeschränkung für Anhänge

25 MB

Google Workspace

Kosten

5,75 Euro bis 17,25 Euro pro Nutzer und Monat, je nach Paket

Speicherplatz

30 GB bis 5 TB

Größenbeschränkung für Anhänge

25 MB

Vorteile & Nachteile
  • Enge Integrationen mit dem Rest der Google Workplace Suite
  • Die Funktionen Smart Reply und Smart Compose helfen den Mitarbeitenden, E-Mails schneller und mit weniger Fehlern zu schreiben
  • Höhere Lizenzkosten pro Nutzer
Warum wir den Anbieter ausgewählt haben

Gmail ist mit 1,8 Milliarden Nutzern auf der ganzen Welt eine der am häufigsten verwendeten E-Mail-Lösungen. Aufgrund der großen Nutzerbasis sind die meisten mit dem Erscheinungsbild und den Funktionen von Gmail vertraut, sodass Du weniger Zeit für die Schulung Deiner Mitarbeitenden aufwenden musst. Gmail ist außerdem eng mit dem Rest der Google Workspace Suite verbunden.

Alle Gmail-Tarife beinhalten Sicherheitsfunktionen wie 2FA, gruppenbasierte Richtlinienkontrolle (um sicherzustellen, dass die Nutzer nur die Daten sehen, für die sie berechtigt sind) und Tools zur Endpunktverwaltung. Gmail nutzt zudem KI, um Spam, Phishing-E-Mails und Malware zu blockieren.

Wer sollte es nutzen? Google Workspace ist eine gute Wahl für kleine und mittlere Unternehmen. Google Workspace bietet Unternehmen eine E-Mail-Hosting-Plattform sowie eine ganze Reihe von Büroanwendungen wie Google Drive, Kalender, Meet und mehr.

Die besten E-Mail-Hosting-Dienste im Vergleich

E-Mail-Hosting-Dienste im direkten Vergleich


Unternehmen Sterne Preis Speicherplatz Begrenzung der Anhanggröße
Dreamhost 1,67 US-Dollar bis 1,99 US-Dollar 25 GB Keine
Siteground 2,99 Euro bis 8,49 Euro 10 GB Keine
A2 Hosting 1,59 US-Dollar bis 2,59 US-Dollar 10 GB bis 30 GB Keine
Zoho Mail 0,90 Euro bis 5,40 Euro 5 GB bis 100 GB 250 MB bis 1 GB
Google Arbeitsbereich 5,75 Euro bis 17,25 Euro 30 GB bis 5 TB 25 MB

Quelle: Forbes-Advisor-Recherche. Stand: Juni 2023


Was ist E-Mail-Hosting?

Unter E-Mail-Hosting versteht man die Technologie, mit der Deine E-Mail-Nachrichten, Dateien und andere Informationen auf einem entfernten Server gespeichert werden. Mit E-Mail-Hosting-Diensten ist es auch ganz einfach, individuelle E-Mail-Konten für Deine Mitarbeitenden einzurichten und zu nutzen. Egal, ob es sich um Deine persönliche E-Mail-Adresse handelt, wie ein Gmail-Konto, oder um ein Arbeitskonto, alle E-Mail-Aktivitäten werden in irgendeiner Form gehostet.


Welcher E-Mail-Hosting-Dienst ist der richtige für mich?

Die richtige E-Mail-Hosting-Lösung für Dein Unternehmen zu finden, hängt von Deinen Bedürfnissen ab. Du musst Faktoren wie Deine Branche, die bestehende IT-Umgebung, die Anzahl der Mitarbeitenden, die Anforderungen an den Posteingang, die Maximalgröße der Anhänge, die Anforderungen an die Funktionen und vieles mehr berücksichtigen. Wenn Du viele Nutzer betreuen musst, brauchst Du wahrscheinlich eine Lösung mit Mengenrabatt. Falls Du in einer Branche tätig bist, die überproportional häufig Ziel von Cyberkriminellen ist, solltest Du sicherheitsorientierte Anbieter in Betracht ziehen.


Methodik

Um die E-Mail-Hosting-Anbieter für dieses Ranking auszuwählen, hat Forbes Advisor jedes Unternehmen anhand wichtiger Faktoren wie Funktionen und Preise verglichen. Aufgrund dieser Faktoren haben wir jedes Unternehmen nach einem Fünf-Sterne-Bewertungssystem eingestuft, wobei die höchste Punktzahl fünf von fünf Sternen ist.

Preisgestaltung

Die Preismodelle für das E-Mail-Hosting und die Gesamtkosten wurden anhand der Preise pro Nutzer und der Mengenrabatte bewertet. Anbieter, deren Preise als günstig oder mittelmäßig eingestuft wurden, schnitten am besten ab. Die Preisgestaltung machte 30 Prozent unserer gewichteten Bewertung aus.

Funktionen

Wir haben die E-Mail-Hosting-Anbieter anhand ihrer Funktionen und Merkmale verglichen und dabei die Anbieter mit den nützlichsten Funktionen und Tools bevorzugt. Dazu gehört, ob ein Anbieter Sicherheitstools und Kalenderfunktionen anbietet, eine mobile App zur Verfügung stellt, einen Posteingang von mindestens 20 Gigabyte anbietet und Anhänge mit einer Größe von mindestens 10 Megabyte zulässt. Wir haben die Funktionen mit 40 Prozent in unserer Gesamtbewertung gewichtet.

Expertenanalyse

Anbieter sollten es ihren Kunden leicht machen, mit dem Support in Kontakt zu treten, wenn sie Hilfe benötigen. Das war einer der vielen Faktoren, die echte Nutzer in den Bewertungen von Drittanbietern erwähnten. Unsere Experten haben diese Bewertungen durchforstet, um die Meinungen über diese E-Mail-Hosting-Dienste zu ermitteln. Außerdem haben wir die Meinungen der Nutzer in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit, herausragende Funktionen, Beliebtheit und Preis-Leistungs-Verhältnis untersucht. Die Analyse unserer Experten floss zu 30 Prozent in die Gesamtbewertung ein.


Häufig gestellte Fragen

Brauche ich Hosting für E-Mails?

Theoretisch kannst Du Deine E-Mails auf Deinen eigenen Servern hosten. Das bedeutet jedoch, dass Du einen E-Mail-Server kaufen, konfigurieren, warten und Deine Domain selbst registrieren musst. Die Nutzung eines E-Mail-Hosting-Anbieters erspart Dir oder Deinem Unternehmen viel Zeit, Geld und Frustration.

Welche Sicherheitsmaßnahmen werden bei E-Mail-Hosting-Diensten eingesetzt?

Ähnlich wie beim Webhosting gibt es auch beim E-Mail-Hosting mehrere Sicherheitsstufen, um die Integrität Deiner E-Mail-Kommunikation zu schützen. Dazu gehören die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, die Deine Daten beim Senden und Empfangen unkenntlich macht, die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) oder die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA). Dies bedeutet, dass jeder, der auf Dein E-Mail-Konto zugreift, bestimmte Informationen kennen oder Zugang zu bestimmten Dingen haben muss, zum Beispiel ein mobiles Gerät oder eine E-Mail-Adresse. Zusätzlich sorgt die Pretty-Good-Privacy-Verschlüsselung (PGP) dafür, dass die E-Mail-Kommunikation auch dann sicher bleibt, wenn das Netzwerk nicht sicher ist – wie das in einem öffentlichen Netzwerk in einer Bibliothek oder einem Café der Fall sein kann.

Muss mein E-Mail- und Webhosting-Anbieter derselbe sein?

Nein. Es spricht nichts dagegen, dass ein Unternehmen seine Website und E-Mails bei unterschiedlichen Anbietern hostet. Bedenke, dass viele Webhosting-Anbieter ihren Kunden eine kostenlose E-Mail-Domain zur Verfügung stellen.

Was sind wichtige Merkmale, auf die man bei einem E-Mail-Hosting-Anbieter achten sollte?

Einige wichtige Funktionen, die der Anbieter unbedingt haben sollte, sind Spamschutz für Deine E-Mails, zum Beispiel

• Spamfilter,

• die Möglichkeit, eine unbegrenzte Anzahl von E-Mail-Adressen für Dich und Deine Mitarbeitende anzulegen, und

• E-Mail-Weiterleitungen für die Zeit, in der Du nicht im Büro bist.

Zusätzlich nützlich sind Auto-Responder, die verwendet werden können, wenn Du nicht in der Lage bist, Deine E-Mails zu beantworten. Webmail-Software ist ebenfalls sinnvoll, mit der Du E-Mails über einen Webbrowser versenden kannst. Außerdem solltest Du eine große Mailbox haben – am besten mit mindestens 10 Gigabyte Speicherplatz.

Gibt es kostenlose Webhosting-Dienste?

Es gibt einige Webhosting-Dienste, mit denen Du kostenlos E-Mails senden und empfangen kannst, meist über Webmail- oder POP-Clients und E-Mail- oder IMAP-Clients. Einige Beispiele hierfür sind Hotmail, Yahoo Mail und Gmail. Diese Websites sind zwar kostenlos und bieten in der Regel eine ordentliche Menge an Speicherplatz für Privatpersonen oder kleine Unternehmen. Dafür bieten sie nur einen begrenzten Cloud-Speicherplatz, der für mittlere oder große Unternehmen nicht ausreichen könnte. Überdies verfügen sie in der Regel nur über begrenzte Sicherheitsmaßnahmen, eingeschränkte Kundendienstoptionen und keine Möglichkeit, Deine E-Mail-Adresse zu personalisieren, um Dich oder Dein Unternehmen zu repräsentieren.

Sind E-Mail-Hosting-Anbieter sicher?

Wie andere Anbieter auch bieten die besten E-Mail-Hosting-Anbieter viele Sicherheitsstufen. Bei der Auswahl dieser Anbieter solltest Du auf Sicherheitsfunktionen wie die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) oder die Multifaktor-Authentifizierung (MFA), eine Dokumentation, die häufige Sicherheitsupdates und Patches ausweist, die Erkennung von Eindringlingen, die Überwachung von Nutzeraktivitäten, die Datenverschlüsselung und den Schutz der Privatsphäre achten.


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