Monday.com Erfahrung 2023: Funktionen, Vor- und Nachteile

Redakteurin

Veröffentlicht: 27. April 2023, 17:21 Uhr

Caroline Dougoud
Freie Mitarbeiterin

Fakten gecheckt von

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Monday.com ist eine offene, cloudbasierte Plattform, mit der Unternehmen ihre eigenen Arbeitsmanagement-Tools und Anwendungen erstellen können. Monday.com wurde 2012 für die Verbesserung der Zusammenarbeit gegründet und hat sich im Laufe der Jahre zu einem Kollaborationstool für viele Arbeitsabläufe entwickelt. Darunter fallen Customer Relationship Management (CRM), Projektmanagement, Softwareentwicklung, Personalwesen, Marketing und mehr. 

Je nach Anforderungen kannst Du die bestehenden Vorlagen des Tools für diese Arbeitsabläufe nutzen oder Deine eigenen von Grund auf neu erstellen.

Monday.com eignet sich hervorragend für kleine und mittlere Unternehmen, da es eine intuitive und optisch ansprechende Oberfläche mit selbsterklärenden Namen für die verschiedenen Elemente bietet. 

Ist diese Arbeitsmanagement-Plattform das Richtige für Dein kleines Unternehmen? Lies weiter, um es herauszufinden.

Vorteile

  • Dauerhaft kostenloser Plan für bis zu zwei Arbeitsplätze verfügbar
  • Modernes, intuitives und visuelles Dashboard
  • Hochgradig anpassbar
  • mehr als 200 Vorlagen für die Erstellung von Boards und Automatisierungen
  • Integriert mit einer Vielzahl von Drittanbieter-Apps
  • Ausgezeichneter Kundensupport
  • Die Desktop-App funktioniert hervorragend
  • Animiertes Feuerwerk, wenn Du eine Aufgabe als erledigt markierst

Nachteile

  • Verwirrende Preispläne aufgrund der Preisgestaltung pro Platz (Benutzer)
  • Mindestteamgröße von drei Personen für kostenpflichtige Pläne
  • Die kostenlose Testphase beträgt nur 14 Tage, während die meisten Projektmanagement-Plattformen 30 Tage bieten
  • Agile Sprints sind klobig
  • Für die Zeiterfassung ist ein Pro-Konto erforderlich
Monday.com
Preis
Kostenlos für Einzelpersonen, für Teams ab 24 €/Monat (jährliche Zahlweise)
Support
Wissensdatenbank, 24/7-Kundensupport, tägliche Live-Webinare
Analyse-Tools
Inklusive

Was ist Monday.com?

Monday.com ist eine cloudbasierte Arbeitsmanagement-Plattform, die Unternehmen hilft, ihre Arbeitsabläufe zu automatisieren und ihre Projekte, Aufgaben und Ressourcen an einem Ort zu verwalten. Das Schöne an Monday.com ist seine Flexibilität. So kannst Du es für jede Art von Arbeitsablauf nutzen, egal ob es sich um Projektmanagement, Customer Relationship Management (CRM), Softwareentwicklung oder Personalwesen handelt.

Das Unternehmen wurde 2012 mit dem Ziel gegründet, die Zusammenarbeit von Teams zu erleichtern. Seitdem ist Monday.com schnell gewachsen und hat inzwischen über 152.000 zahlende Kunden. 2021 erfolgte der Börsengang (NASDAQ: MNDY).

Monday.com hat eine intuitive und moderne, tabellenähnliche Oberfläche, die auch für Erstnutzer leicht zu verstehen ist.

Die grundlegenden Funktionen wie Dateispeicher, Aktivitätsprotokoll, eingebettete Dokumente und integrierte mobile Apps sind für alle Pläne verfügbar, egal ob kostenlos oder kostenpflichtig. Wenn Dein Team wächst und Deine Anforderungen steigen, kannst Du Dich für höhere Tarife entscheiden, die mehr Funktionen bieten. Zum Beispiel für:

  • Zusammenarbeit im Team
  • Ansichten und Berichte
  • Kundenunterstützung
  • Sicherheit und Datenschutz
  • Verwaltung und Kontrolle
  • Berichte und Analysen

Wofür wird Monday.com verwendet?

Wie wir bereits erwähnt haben, ist Monday.com eine äußerst vielseitige Plattform, die für eine Vielzahl von Arbeitsabläufen genutzt werden kann, darunter:

  • Projektmanagement: Du kannst Monday.com nutzen, um Deine Projekte zu planen und zu verfolgen, Fristen zu setzen, Aufgaben und Ressourcen zuzuweisen, Fortschritte zu überwachen und Kennzahlen zu verfolgen.
  • Kundenbeziehungsmanagement (CRM): Die CRM-Funktionen von Monday.com helfen Dir, Deine Leads und Kunden zu verfolgen, Deine Vertriebspipeline zu verwalten und mehr Geschäfte abzuschließen.
  • Softwareentwicklung: Die Entwicklungstools von Monday.com helfen Softwareteams dabei, ihre Sprints zu planen und zu verfolgen, ihre Backlogs zu verwalten, gemeinsam am Code zu arbeiten und ihre Anwendungen einzusetzen.
  • Personalwesen: Die HR-Funktionen von Monday.com helfen Unternehmen bei der Einstellung neuer Mitarbeiter, der Verwaltung von Mitarbeiterdaten, der Leistungsüberwachung und der Umsetzung von Schulungsprogrammen.

Was Monday.com auszeichnet

Monday.com bietet tägliche Live-Webinare, eine Wissensdatenbank und einen 24/7-Kundensupport. Zudem bietet die Plattform auch ein Konversationspanel für jede Aufgabe, auf welchem Du mit Teammitgliedern zusammenarbeiten kannst. 

Mit diesen Funktionen hebt sich Monday.com zwar von seinen Konkurrenten ab, aber ob sie das Produkt „besser“ machen, hängt von den spezifischen Bedürfnissen des jeweiligen Teams ab. Für Teams, die ein hohes Maß an Anpassungsfähigkeit und Flexibilität bei ihren Projektmanagement-Tools benötigen, ist Monday.com ein unschätzbarer Vorteil. Für Unternehmen, die jedoch andere Faktoren wie Kosten oder Einfachheit in den Vordergrund stellen, sind andere Projektmanagement-Tools vielleicht besser geeignet.

Zudem basiert die Preisgestaltung auf einem Sitzplatzmodell pro Gruppe, was für kleinere Teams möglicherweise nicht sinnvoll ist. Überdies ist die Anzahl der Aktionen zwischen zwei integrierten Apps pro Monat in jedem Plan begrenzt.

Vorteile

Neben einer Wissensdatenbank und einem 24/7-Live-Kundensupport bietet Monday.com auch tägliche Live-Webinare für alle Tarife an. Diese Webinare gehen auf komplexere Funktionen ein und helfen Deinem Team, das Beste aus der Software herauszuholen. Die Aufzeichnungen dieser Live-Webinare sind ebenfalls verfügbar, damit Du sie Dir in Ruhe ansehen kannst.

Jede Aufgabe verfügt über eine Konversationsfläche, die Du nutzen kannst, um die Arbeit mit Deinen Teammitgliedern zu besprechen. So kannst Du alle Diskussionen zu einer Aufgabe an einem Ort führen.

Nachteile

Die Preise von Monday.com werden nicht pro Nutzer, sondern in Gruppen von Plätzen berechnet. Die Mindestanzahl der Nutzer ist drei. Teams bezahlen dabei stets für die maximale Anzahl Nutzer der jeweiligen Stufe. Wenn Dein Team zum Beispiel 35 Mitglieder hat, musst Du trotzdem für 40 Nutzer bezahlen. Dies kann für kleinere Teams daher teuer werden.

Jeder Plan begrenzt auch die Anzahl der Aktionen zwischen zwei integrierten Apps pro Monat. Der Standard-Tarif erlaubt zum Beispiel 250 Aktionen pro Monat, während der Pro-Tarif 25.000 Aktionen pro Monat zulässt.


Monday.com Kernfunktionen

Monday.com bietet eine enorme Anzahl von Funktionen in einem leistungsstarken Tool. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen und was Du mit ihnen machen kannst.

Rollenzuweisung

Mit Monday.com kannst Du Teammitgliedern bestimmte Rollen zuweisen und so sicherstellen, dass alle Mitglieder Zugang zu den Funktionen haben, die sie für die Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Du kannst ganz einfach nachverfolgen, wer die einzelnen Aufgaben bearbeitet, sodass alle zur Verantwortung gezogen werden können und keine Verwirrung darüber entsteht, wer an einem Projekt arbeitet.

Zeitleisten

Monday.com bietet eine übersichtliche visuelle Darstellung von Projektzeitplänen, sodass Du wichtige Termine, Meilensteine und Fristen auf einen Blick erkennen kannst. Du kannst Zeitpläne anpassen, Aufgaben hinzufügen oder löschen und Projektpläne umorganisieren, um sie an veränderte Umstände anzupassen.

Gantt-Diagramme

Gantt-Diagramme sind ein fester Bestandteil des Projektmanagements, und Monday .com bietet Dir eine benutzerfreundliche Gantt-Diagramm-Ansicht. In dieser Ansicht siehst Du das gesamte Projekt auf einen Blick, einschließlich der Abhängigkeiten, Zeitpläne und Verantwortlichkeiten für die Aufgaben.

Software-Integrationen

Monday.com bietet eine Vielzahl von Software-Integrationen, darunter Slack, Trello, Dropbox und Google Drive. Das bedeutet, dass Du Deine bestehenden Tools in Deinen Projektmanagement-Workflow einbinden kannst. Damit kannst Du die Produktivität steigern, die Funktionalität erweitern und Deine Prozesse straffen.

Abhängigkeiten

Abhängigkeiten sind entscheidend für ein erfolgreiches Projektmanagement. Du kannst Aufgabenabhängigkeiten festlegen, sodass eine Aufgabe nicht begonnen werden kann, bevor eine andere abgeschlossen ist. So kannst Du sicherstellen, dass die Aufgaben in der richtigen Reihenfolge erledigt und Verwirrung und Verzögerungen vermieden werden.

Budgetierung

Monday.com bietet Budgetierungstools, mit denen Du Projektausgaben verfolgen, die Ressourcennutzung überwachen und Budgetgrenzen festlegen kannst. Du kannst auch Warnmeldungen einstellen, die Dich benachrichtigen, wenn die Ausgaben einen bestimmten Schwellenwert überschreiten. Damit kannst Du sicherstellen, dass das Budget eingehalten wird.

Funktion
Kostenlose Testversion14 Tage
Kostenloser PlanJa
Kostenpflichtige Tarife beginnen bei24 € pro Monat (mindestens drei Sitze), jährliche Zahlung
Pipeline-VerwaltungJa
Analyse-ToolsJa
Integrationen von DrittanbieternJa
Mobile und Desktop-AppJa
Benutzerdefinierte DashboardsJa
DokumentenbibliothekJa
E-Mail-MarketingJa
Unterstützung mehrerer WährungenJa
Getapp Bewertung4.6/5 Sterne (3.829 Bewertungen)
G2-Bewertung4.7/5 Sterne (8.014 Bewertungen)
Trustradius-Bewertung8.5/10 Sterne (2.903 Bewertungen)
Quelle: Monday.com. Stand: April 2023

Projektmanagement-Funktionen

Monday.com bietet umfassende Projektmanagement-Funktionen, die Unternehmen bei der Planung, Verfolgung und Durchführung ihrer Projekte unterstützen. Einige der wichtigsten Funktionen sind:

  • Projektplanung: Mit Monday.com kannst Du Projektpläne erstellen, Fristen setzen, Aufgaben und Ressourcen zuweisen und den Fortschritt verfolgen.
  • Projektverfolgung: Die Projektverfolgungsfunktionen von Monday.com helfen Dir, Kennzahlen wie Projektbudget, Burn Rate und Projektgeschwindigkeit zu verfolgen.
  • Projektberichte: Die Berichtsfunktionen von Monday.com geben Dir einen Überblick über Deine Projekte und helfen Dir, Probleme und Risiken zu erkennen.
  • Projektvorlagen: Monday.com verfügt über eine Bibliothek mit Projektvorlagen, die Du für Deine Projekte nutzen kannst.

CRM-Funktionen

Die CRM-Funktionen von Monday.com helfen Unternehmen dabei, ihre Leads und Kunden zu verfolgen, ihre Vertriebspipeline zu verwalten und mehr Geschäfte abzuschließen. Einige dieser Funktionen sind:

  • Lead Management: Mit Monday.com kannst Du Deine Leads verfolgen, sie Vertriebsmitarbeitern zuweisen und ihren Fortschritt in der Vertriebspipeline überwachen.
  • Kontaktmanagement: Die Kontaktmanagement-Funktionen von Monday.com helfen Dir, einen Überblick über Deine Kunden zu haben und ihre Kontaktinformationen und Kommunikationshistorie zu verwalten.
  • Geschäftsverwaltung: Mit den Funktionen zur Geschäftsverwaltung von Monday.com kannst Du Deine Geschäfte organisieren, Fristen setzen und Deinen Verkaufsprozess überwachen.
  • Berichte und Analysen: Die Berichts- und Analysewerkzeuge von Monday.com geben Dir Einblicke in Deine Vertriebspipeline und helfen Dir, Trends und Chancen zu erkennen.
  • Entwicklungstools: Die Entwicklungstools von Monday.com vereinfachen die Sprintplanung und das Backlog-Management eines Softwareteams. Zudemerleichtern sie die Zusammenarbeit am Code und die Bereitstellung der Anwendung.

Monday.com bietet eine große Auswahl an Vorlagen für verschiedene Vertriebs- und CRM-Workflows. Du kannst sie nutzen, um Deine eigenen Sales Pipeline Boards zu erstellen, oder Du kannst sie von Grund auf neu erstellen. Wenn Du also Monday.com für CRM verwendest, musst Du nicht auf eigenständige Plattformen wie Salesforce oder Pipedrive umsteigen.

Content-Marketing-Funktionen

Die Content-Marketing-Funktionen von Monday.com helfen Unternehmen bei der Planung, Verfolgung und Durchführung ihrer Content-Marketing-Kampagnen. Einige der wichtigsten Funktionen sind:

  • Planung von Inhalten: Mit Monday.com kannst Du Deinen Content-Kalender planen, Aufgaben und Fristen zuweisen und den Fortschritt verfolgen.
  • Erstellung von Inhalten: Teammitglieder können ihre Inhalte zur Überprüfung und Genehmigung freigeben. Nach der Freigabe wird der Beitrag zum nächsten Schritt in der Content-Pipeline weitergeleitet.
  • Inhalte kuratieren: Teammitglieder können Links austauschen und Kommentare hinzufügen. Dies kann Dir helfen, Kampagnen optimal zusammenzustellen.

Monday.com Preise und Tarife

FunktionenIndividueller PlanBasisplanStandard PlanProfi-PlanUnternehmensplan
Preis pro Platz und Monat (bei jährlicher Abrechnung)*Kostenlos8 €10 €16 €Benutzerdefiniert
Anzahl der PlätzeBis zu zweiPro Sitzplatz bezahlenPro Sitzplatz bezahlenPro Sitzplatz bezahlenPro Sitzplatz bezahlen
Unbegrenzte Dokumente
Unbegrenzte Betrachter-
Unbegrenzte Elemente-
Automatisierungen und Integrationen--250 Aktionen pro Monat25.000 Aktionen pro Monat250.000 Aktionen pro Monat
Gastzugang--
Zeitleiste, Kalender und Gantt-Ansichten--
Diagramm-Ansicht---
Zeiterfassung---
Formel und Abhängigkeitsspalte---
Mehrstufige Zugangsberechtigungen----
Maßgeschneidertes Onboarding----
Art der UnterstützungKeinePriorisierte KundenbetreuungPriorisierte KundenbetreuungPriorisierte KundenbetreuungPremium-Support
*Du musst für alle kostenpflichtigen Tarife mindestens drei Plätze bezahlen
Quelle: Monday.com. Stand: April 2023

Die Preisgestaltung von Monday.com ist insofern einzigartig, als dass sich die Kosten letztendlich nach der Anzahl der Plätze richten, die Du zusätzlich zu dem von Dir gewählten Plan benötigst. 

Die Mindestteamgröße für kostenpflichtige Pläne beträgt drei Plätze. Während dies für die meisten etablierten Teams kein Problem darstellt, könnte dies für Start-ups schwierig werden. Es gibt zwar eine begrenzte kostenlose Version mit bis zu zwei Plätzen. Aber kleinere Unternehmen sollten sich vielleicht andere Projektmanagement- und CRM-Plattformen auf dem Markt ansehen.

Basic-Plan

Der Basic-Plan beginnt bei 24 Euro pro Monat und wird jährlich für mindestens drei Nutzer abgerechnet (monatliche Optionen sind für alle Pläne zu einem höheren Preis erhältlich). Er bietet 5 Gigabyte Datenspeicher, priorisierten Kundensupport und ein übersichtliches Dashboard. Dieser Tarif zwar hat nur einen begrenzten Funktionsumfang, könnte aber ein guter Ausgangspunkt für Teams sein, die noch nicht genau wissen, was sie von der Plattform erwarten.

Standard-Plan

Der Standard-Tarif von Monday.com ist das beliebteste Angebot des Unternehmens und beginnt bei 30 Euro pro Monat, die jährlich für mindestens drei Nutzer abgerechnet werden.

Hier zeigt Monday.com sein wahres Potenzial, denn es bietet Funktionen wie Gantt-Diagramm-Ansicht, Kalenderansicht, Automatisierungen und Integrationen. Zudem erhältst Du hier auch einen Gastzugang für externe Zusammenarbeit und ein Dashboard, das bis zu fünf verschiedene Boards kombinieren kann. Der Speicherplatz wird außerdem auf 20 Gigabyte erhöht.

Pro-Plan

Der Pro-Plan des Unternehmens beginnt bei 48 Euro pro Monat für drei Plätze, die jährlich abgerechnet werden. Für diesen Preis erhältst Du private Boards und Dokumente, Diagrammansichten, Formelspalten, Abhängigkeitsspalten, mehr Automatisierungen und Integrationen, sowie ein Dashboard, das bis zu 10 verschiedene Boards kombinieren kann. Dies könnte die ideale Lösung für erfahrene Nutzer sein, die aus dem Standard-Tarif herausgewachsen sind.

Enterprise Plan

Wie bei vielen Softwareplattformen werden auch beim Enterprise-Tarif von Monday .com individuelle Preise festgelegt. Der Plan umfasst Premium-Support, Automatisierung und Integration auf Unternehmensebene und Sicherheit und Governance auf Unternehmensebene. Zudem bietet dieser Plan erweiterte Berichte und Analysen, maßgeschneidertes Onboarding, mehrstufige Berechtigungen und ein Dashboard, das bis zu 50 Boards vereint.

Außerdem verspricht das Service-Level Agreement (SLA) eine Betriebszeit von 99,9 Prozent


Einrichtung und Anpassung von Monday.com

Im Vergleich zu einigen seiner Konkurrenten ist Monday.com etwas gewöhnungsbedürftig. Allerdings bietet Monday.com Tutorials und Videos, die Dir zeigen, wie Du Deinen Arbeitsbereich anpassen kannst. Außerdem gibt es Vorlagen, mit denen Du Dein Dashboard und Deine Projekte schon im Voraus individuell gestalten kannst.


Monday.com Benutzerfreundlichkeit

Die Drag-and-Drop-Benutzeroberfläche von Monday.com ermöglicht die einfache Erstellung und Verwaltung von Aufgaben, die Zuweisung von Teammitgliedern und anpassbare Workflows für spezielle Anforderungen. Die visuelle Herangehensweise an das Projektmanagement ist ein bemerkenswertes Merkmal der Plattform. Mit farblich gekennzeichneten Tafeln und Diagrammen und einer Vielzahl von Ansichtsformaten können die Teammitglieder den Projektstatus und ihre Rollen leicht erkennen.

Auch wenn manche Nutzer gewisse Funktionen als schwierig empfinden, bietet Monday.com eine Fülle von Dokumentationen, Webinaren und Tutorials, die den Teammitgliedern helfen, sich schnell zurechtzufinden.

Einige Teams könnten von einer flexibleren Preisstruktur profitieren, da das derzeitige Modell mit Sitzplätzen pro Gruppe für kleinere Unternehmen möglicherweise nicht kosteneffizient ist. Außerdem wünschen sich manche Nutzer eine detaillierte Kontrolle über die Projektberechtigungen und Zugriffsebenen.

Insgesamt ist Monday.com aber eine benutzerfreundliche Projektmanagement-Plattform, die sich an Unternehmen aller Größenordnungen anpassen lässt. Trotzdem gibt es benutzerfreundlichere Plattformen, die für Unternehmen mit einfachen Anforderungen besser geeignet sind.


Monday.com Sicherheit

Monday.com hält sich an strenge Sicherheitsstandards. Darunter fallen mehrere ISO-Protokolle, HIPAA, SOC 1 Typ II, SOC 2 Typ II, SOC 3, OWASP Top 10 Framework, DSGVO und die Best Practices der Cloud Security Alliance. Deine Daten werden mit AES-256 (oder besser) verschlüsselt, und der Datenverkehr wird mindestens mit TLS 1.2 geschützt.

Monday .com unterhält mehrere Verteidigungsschichten, wie Firewalls, DDoS-Abwehr, Ratenbegrenzung, NIDS-Sensoren, erweiterte Routing-Konfiguration und Protokollierung des Netzwerkverkehrs. Außerdem werden Schwachstellenanalysen, End-to-End-Tests, Unit-Tests und statische Code-Analysen durchgeführt, um die Sicherheit der Anwendung zu gewährleisten.


Monday.com Kundenservice und Support

Der Monday.com-Kundenservice ist rund um die Uhr über ein Webformular erreichbar. Die Supportseite verweist Dich auf Selbsthilfeartikel in der Wissensdatenbank. Wenn Du dort keine Antwort findest, kannst Du Deine Frage über das Formular einreichen. 

Mit dem Enterprise-Plan wird Dir ein Kundenerfolgsmanager zur Seite gestellt. Und wenn Du für 25 oder mehr Nutzer einen Jahresplan bezahlst, bekommst Du sogar ein maßgeschneidertes Onboarding. Ansonsten kannst Du an einem der täglichen Webinare teilnehmen, um die Funktionen von Monday .com kennenzulernen.


Monday.com Zusatzfunktionen

Zusätzlich zu den bereits erwähnten Kernfunktionen bietet Monday.com eine Reihe von Zusatzfunktionen, mit denen sich die Arbeitsabläufe im Projektmanagement optimieren lassen. Hier sind einige Beispiele:

Anpassbare Vorlagen

Monday.com bietet eine Vielzahl von anpassbaren Vorlagen, die den Nutzern den schnellen Einstieg erleichtern. Diese Vorlagen decken ein breites Spektrum an Branchen und Anwendungsfällen ab, von Marketing und Personalwesen bis hin zu Softwareentwicklung und Eventplanung.

Meilensteinverfolgung

Mit Monday.com ist es einfach, Meilensteine und Fristen zu verfolgen. Damit kannst Du sicherzustellen, dass Projekte im Zeitplan bleiben. So kannst Du Benachrichtigungen für anstehende Meilensteine einrichten und den Zeitplan nach Bedarf anpassen.

Spesenverfolgung

Die Verfolgung von Ausgaben ist ein wesentlicher Bestandteil des Projektmanagements. Monday.com macht es einfach, die Ausgaben zu überwachen und das Budget einzuhalten. Du kannst Benachrichtigungen für Überschreitungen einrichten und Ausgaben nach Projekt, Teammitglied oder Kategorie verfolgen.

Kanban-Board

Die Kanban-Tafel-Ansicht ist eine beliebte Funktion von Monday.com, die den Projektfortschritt übersichtlich und visuell darstellt. Du kannst Aufgaben zwischen den Spalten verschieben, Verantwortliche zuweisen und Fristen einfach im Blick behalten.

Abrechnung und Fakturierung

Für Unternehmen, die Abrechnungs- und Rechnungsstellungsfunktionen benötigen, bietet Monday.com integrierte Tools, um diese Prozesse zu optimieren. Du kannst Rechnungen erstellen, Zahlungen verfolgen und Finanzberichte an einem Ort einsehen.

Zugang für Gäste und Kunden

Monday.com macht die Zusammenarbeit mit Gästen und Kunden einfach, indem es einen kontrollierten Zugang zu Projekten bietet. Teammitglieder können Gastkonten mit individuellen Berechtigungen einrichten und so sicherstellen, dass sensible Informationen geschützt bleiben.


Die besten Monday.com CRM-Alternativen

Monday.comHubspot CRMZendeskPipedrive
Sterne-Bewertung
Für immer kostenloser Plan verfügbarJaJaNeinNein
ZeitleistenansichtenJaJaJaJa
AutomatisierungenJaJaJaJa
Startpreis des kostenpflichtigen Plans24 € pro Monat, jährliche Abrechnung für drei Plätze18 € pro Monat, jährliche Abrechnung für zwei Plätze19 € pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung14,90 € pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung
SupportWissensdatenbank, 24/7 Kundensupport, tägliche Live-WebinareE-Mail, Chat, Wissensdatenbank, Community-ForumE-Mail, Webinar, Telefon, 24/7-Chat-Support (in-app)Telefon, Wissensdatenbank, Community-Forum, E-Mail und Chat
Stand: April 2023

Monday.com kann sich dank seiner soliden Preisgestaltung und seines starken Funktionsumfangs gegen seine Konkurrenten behaupten. Das gilt vor allem im Vergleich zu Hubspot, dessen Einstiegspreis nur für zwei Plätze gilt und daher höher ist als der von Monday.com. Außerdem finden wir es toll, dass Monday.com Webinare anbietet, damit Du mehr über die Plattform lernen kannst.

Monday.com vs. Hubspot CRM

Im Gegensatz zu Hubspot bietet Monday.com einen kostenlosen Plan für zwei Plätze an und beginnt bei nur 24 Euro pro Monat für drei Plätze. Überdies bietet Monday.com täglich Live-Webinare an, in denen die Nutzer wertvolle Informationen erhalten, um das Beste aus der Plattform herauszuholen.

Monday.com vs. Zendesk

Wenn Du Monday.com mit Zendesk vergleichst, bieten beide Plattformen Zeitleistenansichten, Automatisierungen und starke Kundensupport-Optionen. Allerdings gibt es bei Zendesk kein kostenloses Angebot, was es für kleinere Unternehmen weniger zugänglich macht. 

Monday.com hingegen bietet einen kostenlosen Plan für immer und einen erschwinglichen Startpreis von 24 Euro pro Monat, was die Plattform für Unternehmen jeder Größe attraktiver macht.

Monday.com vs. Pipedrive

Pipedrive bietet einen ähnlichen Funktionsumfang wie Monday .com: Zeitleistenansichten und Automatisierungen sind auf beiden Plattformen verfügbar. Allerdings hat Pipedrive in unserem Ranking eine niedrigere Sternebewertung und einen etwas höheren Startpreis, was es für einige Unternehmen weniger attraktiv machen könnte. 

Andererseits ist Monday.com mit seinen anpassbaren Vorlagen, dem Zugang für Gäste und Kunden und den Abrechnungs-/Fakturierungsfunktionen vielleicht die interessantere Option für Unternehmen mit besonderen Anforderungen.


Die besten Alternativen zu Monday.com Project Management

Monday.comTrelloAsanaClickup
Sterne-Bewertung
Für immer kostenloser Plan verfügbarJaJaJaJa
Startpreis des kostenpflichtigen Plans24 € pro Monat, jährliche Abrechnung für drei Plätze$5 pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung10,99 € pro Nutzer pro Monat, jährliche Abrechnung$5 pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung
Software-IntegrationenJaJaJaJa
AutomatisierungenJaJaJaJa
UnterstützungWissensdatenbank, 24/7 Kundensupport, tägliche Live-WebinareWissensdatenbank, 24/5 Kundensupport, Community, TicketCommunity-Forum, Wissensdatenbank, Akademie, KI-Bot, TicketWissensdatenbank, 24/7 Kundensupport, Ticket
Stand: April 2023

Monday.com vs. Trello

Im Vergleich zu Trello, das bereits ab 5 US-Dollar pro Nutzer und Monat erhältlich ist, liegt der Einstiegspreis bei Monday.com mit 24 Euro pro Monat für drei Plätze höher. Allerdings bietet Monday.com einen kostenlosen Plan für immer. Damit erhältst Du auch eine Reihe von Funktionen wie anpassbare Vorlagen, Rechnungsstellung und Zugang für Gäste/Kunden, was es zu einer umfassenderen Option für Unternehmen mit besonderen Bedürfnissen macht. 

Trello ist wohl viel einfacher zu bedienen als Monday.com, bietet dafür aber auch nur eine eingeschränkte Ansicht (es ist im Grunde ein Kanban-Board).

Monday.com vs. Asana

Im Vergleich zu Asana bietet Monday .com ähnliche Funktionen wie Zeitleistenansichten, Automatisierungen und Integrationen. Asana hat jedoch einen höheren Einstiegspreis von 10,99 Euro pro Nutzer und Monat, was es für kleinere Unternehmen weniger zugänglich macht. Außerdem bieten die täglichen Live-Webinare und der 24/7-Kundensupport von Monday.com wertvolle Ressourcen, um die Plattform kennenzulernen und Fehler zu beheben.

Monday.com vs. Clickup

Clickup bietet einen ähnlichen Funktionsumfang wie Monday.com, einschließlich Integrationen, Automatisierungen und einem noch niedrigeren Einstiegspreis von 5 US-Dollar pro Nutzer und Monat. Clickup bietet jedoch nicht das gleiche Maß an Support wie Monday.com, was es für einige Unternehmen weniger attraktiv machen könnte.


Für wen ist Monday.com am besten geeignet?

Monday.com eignet sich für Teams aller Größen und Funktionen und für eine Vielzahl von Branchen. Ganz gleich, ob Du ein Start-up bist, oder ein etabliertes Unternehmen mit funktionsübergreifenden, eng zusammenarbeitenden Teams: Die optisch ansprechende, intuitive Benutzeroberfläche und die Anpassungsmöglichkeiten von Monday.com ermöglichen es Dir und Deinen Teams, die Arbeit effizient zu verwalten.

Die Funktionen und Integrationen von Monday.com ermöglichen es Dir außerdem, Deine bestehenden Arbeitsabläufe reibungslos in Monday.com zu integrieren.


Unsere Expertenmeinung

Es besteht kein Zweifel, dass Monday.com ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool ist. Es bietet eine Vielzahl von Projektmanagement-Funktionen, wie Aufgabenmanagement, Projektverfolgung und Ressourcenmanagement. Zudem bietet es durch die gemeinsame Nutzung von Dateien, Nachrichten und sogar die Erstellung von Gantt-Diagrammen eine gute Basis für eine effiziente Zusammenarbeit. Für Gelegenheitsnutzer könnte es sich jedoch als zu fortschrittlich erweisen.

Dennoch ist Monday.com mit seinen anpassbaren Vorlagen und Automatisierungsfunktionen eine gute Option für Unternehmen, die ihre Projektmanagement-Workflows rationalisieren müssen. Auch wenn das Preismodell pro Gruppe ein Nachteil für kleinere Unternehmen sein kann, ist die Plattform mit ihren Funktionen und Integrationen ein wertvolles Hilfsmittel für Teams jeder Größe.


Häufig gestellte Fragen

Ist Monday.com ein CRM?

Monday.com ermöglicht es Teams, an verschiedenen Projekten zusammenzuarbeiten, einschließlich CRM. Es gibt vorgefertigte Vorlagen, mit denen Du schnell mit dem Aufbau Deiner Vertriebspipeline, Deines Marketings oder Deiner Kontaktverwaltung beginnen kannst. Das Beste daran ist, dass jedes Element eines Boards anpassbar ist.

Ist Monday.com gut für kleine Unternehmen?

Monday.com hat eine intuitive und einfach zu bedienende Benutzeroberfläche, sodass Deine Teams auch ohne Schulung oder Vorkenntnisse im Umgang mit Kollaborations- oder CRM-Tools damit arbeiten können. Mit Monday.com ist es ganz einfach, Kundendaten nachzuverfolgen und die Nutzererfahrung zu personalisieren. Das stärkt die Kundenbindung, verbessert den Umsatz und fördert das Unternehmenswachstum.

Ist Monday.com kostenlos?

Monday.com hat einen kostenlosen Plan, sowie kostenpflichtige Pläne für Unternehmen jeder Größe. Die kostenpflichtigen Pläne bieten eine 14-tägige kostenlose Testphase. Die Preise für Monday .com gelten pro Team, wobei die Mindestgröße des Teams drei Mitglieder beträgt.

Hat Monday.com eine Desktop-Anwendung?

Monday.com hat eine Desktop-App für Mac und Windows. Um sie herunterzuladen, navigiere einfach zu Deinem App Store. Wenn Du ein Enterprise-Benutzer bist, kannst Du außerdem einen MSI-Installer verwenden, um die Desktop-Version automatisch auf mehrere Computer gleichzeitig herunterzuladen.

Gibt es etwas Besseres als Monday.com?

Die beste CRM-Software für Dein Unternehmen hängt davon ab, welche Ziele und Bedürfnisse Du hast. In der Forbes Advisor-Liste der besten CRM-Software des Jahres 2023 belegt Zoho CRM jedoch den ersten Platz mit einer Bewertung von 4,6 von 5 Sternen. Wir mögen es wegen seiner Vertriebs-Workflows und der umlagefinanzierten Preise.

Verfügt Monday.com über Gantt-Diagramme?

Wenn Du für den Standardplan oder höher bezahlst, kannst Du auf Gantt-Ansichten zugreifen. Dieser Plan kostet bei jährlicher Abrechnung 8 Euro pro Platz und Monat, und Du musst mindestens drei Plätze kaufen.

Bietet Monday.com eine Zeiterfassung?

Wenn Du die Pro-Version von Monday.com kaufst, kannst Du auch die Zeiterfassung nutzen. Das kostet bei jährlicher Abrechnung 16 Euro pro Platz und Monat, und Du musst mindestens drei Plätze bezahlen.