Die 10 besten Task-Management-Softwares (Mai 2024)

Monday.com bietet Dir eine skalierbare und leicht verständliche automatisierte Workflow-Lösung. Das Tool kann Dir helfen, Deine eigenen Aufgaben und die Deines Teams im Blick zu behalten. Jedes Paket beinhaltet die beliebte Kanban-Ansicht, während kostenpflichtige Pakete zusätzlich Zugriff auf Zeitleisten-, Kalender- und Kartenansichten ermöglichen.

Preise und Funktionen

Weitere Informationen: Lies unseren vollständigen Test von monday.com.

Wer sollte den Anbieter nutzen?

Ob Du freiberuflich arbeitest oder ein Unternehmen hast – Monday.com ist ein leicht zu bedienendes Aufgabenmanagement-Tool für Teams aller Größen.

Airtable punktet durch seine Einfachheit in der Bedienung, weil es an Tabellenkalkulationen wie Google Sheets oder Microsoft Excel erinnert. Allerdings ist Airtable viel flexibler und leistungsstärker. Es bietet einen intuitiven Oberflächengestalter (mit Drag-and-Drop-Elementen), der eine visuelle Darstellung von Aufgaben und Projekten erlaubt.

Mit dieser Aufgabenverwaltungssoftware kannst Du maßgeschneiderte Projekt-Apps für Dein Team erstellen, die Bilder, Grafiken, Aufgaben und Diagramme beinhalten und die Du bestimmten Teammitgliedern zuordnen kannst. Die Teammitglieder können jede interaktive App mit Kommentaren versehen, um die interne Kommunikation zu optimieren.

Preise und Funktionen

Wer sollte den Anbieter nutzen?

Airtable ist besonders geeignet für kreative und teamorientierte Gruppen, die eine visuelle Lösung für das Aufgabenmanagement suchen, die dennoch einfach zu bedienen ist.

Clickup hat viel zu bieten: Es verfügt über fast alle Funktionen, die Du Dir von einer Aufgabenverwaltungssoftware wünschen kannst, und ist dabei günstig. Der kostenlose Plan ist einer der umfangreichsten auf dem Markt. Wenn Du mehr Funktionen oder weniger Einschränkungen brauchst, kannst Du auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden, der ab 5 US-Dollar pro Arbeitsplatz und Monat startet (bei jährlicher Zahlung).

Preise und Funktionen

Wer sollte den Anbieter nutzen?

Für mittelständische Unternehmen, die ein budgetfreundliches Aufgabenmanagement-Tool suchen, ist Clickup eine gute Wahl.

Todoist gehört zu den einfachsten Aufgabenverwaltungsprogrammen. Die Benutzeroberfläche ist klar und schlicht gestaltet, sodass sie intuitiv von jedem Benutzer genutzt werden kann. Erstelle eine Liste von Aufgaben in Projekten und weise sie anderen Nutzern zu. Du kannst sogar Nichtnutzer einladen, Deine Projekte anzusehen und daran mitzuarbeiten. Die Ansichten beschränken sich auf Liste und Kalender, aber mit einer Integration kannst Du Gantt-Diagramm-Ansichten erhalten.

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Wer sollte den Anbieter nutzen?

Liebhaber von Listen werden Todoist schätzen – die einfache Oberfläche ist leicht zu erlernen und zu nutzen. Kleine Teams, die ein unkompliziertes Aufgabenmanagement benötigen und eine Listen- oder Kanban-Ansicht bevorzugen, sind mit Todoist wahrscheinlich bestens bedient.

Technisch gesehen kann jede der besten Aufgabenverwaltungssoftwares für das Management von Teams aus der Ferne genutzt werden, aber Teamwork bietet speziell auf Remote-Teams zugeschnittene Tools. Zum Beispiel gibt es in allen Tarifen, auch in der kostenlosen Version, eine native Zeiterfassung, damit Du sicher sein kannst, dass alle abrechenbaren Stunden genau dort sind, wo Du sie in Deiner Aufgabenmanagement-App benötigst. Zudem können mehrere Nutzer in Echtzeit an Aufgabenkarten zusammenarbeiten.

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Wer sollte den Anbieter nutzen?

Wenn Du eine Zeiterfassungsfunktion benötigst, mit der Du für jeden Nutzer individuell die abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden bestimmen kannst, ist Teamwork eine Überlegung wert.

Asana gehört zu den besten Aufgabenverwaltungs-Tools und ist eine beliebte Option für Unternehmen. Sogar kleine Teams können Asanas kostenlosen Plan mit vielen unbegrenzten Funktionen nutzen. Es gibt zum Beispiel keine Beschränkungen für Projekte, Aufgaben oder Speicherplatz für Dein Konto. Alle Dateien sind jedoch auf jeweils 100 MB begrenzt. Du kannst über 100 Apps von Drittanbietern in Dein Asana-Konto integrieren, unabhängig vom gewählten Tarif. Mit dem kostenlosen Plan hast Du allerdings keinen Zugriff auf alle möglichen Ansichten, zum Beispiel auf die Zeitleiste, die einem Gantt-Diagramm ähnelt.

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Wer sollte den Anbieter nutzen?

Große Teams, die ein mächtiges Aufgabenmanagement- und Workflow-Tool benötigen.

Es gibt viele Dinge, die man an Basecamp mögen kann, aber das beste Merkmal ist unserer Meinung nach die Preisstruktur. Entweder Du zahlst 15 US-Dollar pro Monat pro User. Oder Du zahlst 299 US-Dollar pro Monat und eine unbegrenzte Anzahl an Nutzern. Basecamp ist daher für wachsende Unternehmen sehr gut skalierbar.

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Wer sollte den Anbieter nutzen?

Besonders sehr große Teams profitieren von dem Flatrate-Preismodell.

Wrike ist ein anpassbares Aufgabenmanagement-Tool mit KI-Funktionen. So kannst Du bereits ab dem kostenfreien Tarif einige Funktionen mit künstlicher Intelligenz nutzen, beispielsweise Workflow-Optimierungen, Ressourcenoptimierung, Dokumente digitalisieren oder Unteraufgaben generieren. Auch können KI-gestützt Texte generiert oder Aufgaben per Sprachsteuerung erledigt werden.

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Wer sollte den Anbieter nutzen?

Wrike ist am besten für KI-affine Nutzer geeignet, die künstliche Intelligenz zur Optimierung ihrer Projekte nutzen möchten.

Trello zählt zu den einfachsten Aufgabenmanagement-Tools überhaupt. Es ist leicht zu erlernen und zu nutzen, egal ob Du Erfahrung hast oder nicht. Deshalb halten wir es für eine der besten Aufgabenmanagement-Softwares auf dem Markt. Trello basiert auf einer Kanban-Tafel mit Drag-and-Drop-Karten und ist damit für jeden zugänglich.

Neben den einfachen Aufgabenmanagementfunktionen und der Projekterstellung verfügt Trello über eine visuelle Oberfläche, sodass man leicht erkennen kann, wo sich die Projekte im Prozess befinden. Du kannst Listen mit Karten erstellen und diese Listen benennen, wie Du möchtest, zum Beispiel „in Arbeit“, „braucht Genehmigung“ und „erledigt“. Hinterlasse Kommentare auf den Karten, füge Dateien hinzu und erstelle Labels, damit Du Deine Projekte leicht finden kannst.

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Wer sollte den Anbieter nutzen?

Trello ist durch seine einfache Bedienung besonders für Anfänger geeignet. Außerdem ist Trello mit seinem großzügigen kostenlosen Angebot ein idealer Ausgangspunkt für neue Kleinunternehmen.

Smartsheet bietet eine Auswahl an Ansichten für alle Nutzer, darunter Gantt-, Gitter-, Karten- und Kalenderansichten. Alle kostenpflichtigen Tarife beinhalten eine unbegrenzte Anzahl von Tabellen und Ansichten, sodass es einfach ist, mehrere Projekte zu erstellen und sie mit den Nutzern Deines Kontos zu teilen. Smartsheet bietet auch Automatisierungen für Arbeitsabläufe an, beschränkt aber die günstigen Tarife auf 250 Automatisierungen pro Monat.

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Wer sollte den Anbieter nutzen?

Smartsheet bietet ähnliche Funktionen wie andere Aufgabenverwaltungssoftwares, ist aber am besten für diejenigen geeignet, die Tabellenkalkulationen für Projekte und Aufgaben bevorzugen. Es ist wie eine leistungsfähigere, verbesserte Version von Microsoft Excel oder Google Sheets.